「イベントスタッフの派遣料金はいくら？」「展示会に3日間、複数人をお願いすると総額はいくらになる？」。イベントの準備では、スタッフ手配の費用が気になるものです。
この記事では、イベントスタッフの派遣料金を業務別に整理し、料金の内訳、人数・日数別の見積もり例、費用を抑える方法を解説します。派遣会社とマッチングサービスの違いも紹介しますので、予算づくりにお役立てください。
この記事の内容
イベントスタッフの派遣料金はいくら？【業務別の早見表】
イベントスタッフの派遣料金は、展示会のイベントコンパニオンなら、1人・1日あたり2.5万〜3.5万円程度を予算検討の参考にできます。ナレーター・MC・モデルは実績や知名度によって幅が大きく、職種や拘束時間、経験、会場の地域によっても異なります。
| 業務 | 主な仕事内容 | 1人・1日の参考目安 |
|---|---|---|
| 展示会イベントコンパニオン | ブース誘引、受付、名刺回収、商品PR | 2.5万〜3.5万円 |
| ナレーター | ブースでのマイク説明、プレゼン・商品紹介 | 6万〜20万円 |
| MC・司会 | ステージ進行、セミナー・発表会の司会 | 5万〜100万円 |
| モデル | ブース・ステージでの商品訴求、撮影対応 | 5万〜200万円 |
※上記は一般的なイベントの予算を検討するための概算例で、統計上の平均値や特定会社の公表価格ではありません。概ね1日8時間程度の稼働を想定しています。ナレーター・MC・モデルは、実績や知名度、ステージ回数、拘束時間によって料金が大きく変わります。交通費・税金等の扱いは依頼先によって異なります。
時給制と日給制、どちらが一般的？
派遣会社では「1人・1日」の日給制で見積もるケースがある一方、短時間の仕事では時間単位で計算する場合もあります。日額に何時間の勤務が含まれるか、延長時はいくらかを確認しましょう。
派遣料金の内訳は？基本料金と追加費用
派遣料金には、スタッフ本人の賃金に加え、派遣会社による募集・選考・労務管理・連絡調整などの費用が含まれます。料金の安さだけでなく、どこまでのサポートが含まれるかを揃えて比較することが大切です。
見積もりで確認したい追加費用
| 項目 | 内容 | 確認すること |
|---|---|---|
| 交通費 | 会場への往復移動費 | 基本料金に含まれるか |
| 宿泊費 | 遠方の会場で宿泊が必要な場合 | 手配者と費用負担 |
| 研修費 | 商品説明、事前説明会など | 研修時間と料金 |
| 衣装・備品費 | ユニフォーム、業務用備品など | 支給かレンタルか |
| 延長料金 | 所定の勤務時間を超えた場合 | 計算単位と割増条件 |
| キャンセル料 | 確定後の取り消し・人数変更 | 発生時期と金額 |
3日間・3名だといくら？派遣料金の見積もり例
展示会でイベントコンパニオンを3名、3日間依頼するケースを考えてみましょう。
派遣会社に依頼した場合の試算
条件：3名／3日間／1人1日30,000円／往復交通費1,000円
| スタッフ料金30,000円 × 3名 × 3日 | 270,000円 |
|---|---|
| 交通費1,000円 × 3名 × 3日 | 9,000円 |
| 合計（税別の仮定） | 279,000円 |
※説明用の仮の計算です。実際には依頼先の料金・税区分・その他費用をご確認ください。
人数と日数が増えるほど総額も大きくなります。1日あたりの単価だけでなく、会期全体の総額で比較しましょう。
イベントスタッフの派遣料金が変わる5つのポイント
- 業務内容：一般的な受付か、語学対応や商品PRなどの専門スキルが必要か
- 勤務時間：開場前の準備、終了後の片付け、早朝・深夜対応の有無
- 人数と日数：配置人数と開催日数の組み合わせ
- 依頼のタイミング：開催直前や繁忙期は確保が難しくなる場合がある
- 開催場所：交通費・宿泊費や現地人材の確保状況
イベントスタッフの手配費用を抑える4つのコツ
必要な役割を分けて募集する
受付、資料配布、商品説明を整理し、専門経験が必要な業務だけに経験者を配置すると、予算を調整しやすくなります。
来場者の多い時間帯に合わせて配置する
すべての時間帯に同じ人数を配置する必要があるか見直しましょう。混雑する時間帯を中心に配置すると、過剰な人員を減らせる場合があります。
開催日が決まったら早めに手配する
直前の依頼では候補者が限られることがあります。余裕を持って募集を始めると、条件に合う人材を比較しやすくなります。
自社で担う範囲に合わせて手配方法を選ぶ
人選や現場管理まで任せたい場合は派遣会社が便利です。一方、企業側で応募者の選定や当日の進行ができるなら、マッチングサービスも選択肢になります。
イベントスタッフを派遣会社に依頼するメリット
派遣会社には、スタッフの募集・選考から勤務条件の調整まで相談できるメリットがあります。複数名の一括手配や現場責任者の配置などを依頼できる会社もあり、担当者の準備負担を軽減できます。
なお、労働者派遣では派遣元が雇用主となりますが、派遣先にも指揮命令や安全衛生などに関する責任があります。また、30日以内の雇用契約による日雇派遣は原則禁止で、一定の例外があります。1日単位の手配を希望する場合は、契約形態と条件を確認しましょう。
必要な日だけ募集するなら「イベコン.com」という選択肢
イベコン.comは、展示会・イベントのお仕事に特化したマッチングサービスです。企業が応募者のプロフィールや経験を確認し、条件に合う方を選べます。
初期費用・掲載料・月額費用は0円
- 案件の掲載は無料。必要な日だけ募集できます
- マッチングが成立したときに費用が発生します
- 料金の基本は「時給 × 予定実働時間 ＋ サービス料30%」です
- 1日8時間を超える分は時給1.25倍で計算します
- 交通費にはサービス料がかかりません
- クレジットカードでお支払いできます
イベコン.comを利用した場合の試算
条件：東京都の展示会／3名／3日間／時給2,000円／実働8時間／交通費1日1,000円
| スタッフ報酬2,000円 × 8時間 × 3名 × 3日 | 144,000円 |
|---|---|
| サービス料報酬の30% | 43,200円 |
| 交通費1,000円 × 3名 × 3日 | 9,000円 |
| 合計 | 196,200円 |
※時給は勤務地・職種ごとに定められた下限以上で設定します（東京都は2,000円以上）。仮の交通費で計算した例です。実際の募集条件、税区分などは最新のサービス案内をご確認ください。
派遣会社の料金には、人選・手配・当日のサポートなどが含まれる場合があります。イベコン.comは企業側で人選や当日の進行を行う仕組みのため、単純な金額比較ではなく、任せたい範囲に応じて選ぶことが大切です。
| 派遣会社が向いている場合 | イベコン.comが向いている場合 |
|---|---|
| 人選や連絡調整をまとめて任せたい | プロフィールを見て自社で選びたい |
| 大人数の一括手配を相談したい | 少人数・1日単位で募集したい |
| 現場管理も含めて相談したい | 案件掲載から決済までオンラインで進めたい |
イベントスタッフの派遣料金でよくあるご質問
イベントスタッフは1日だけでも依頼できますか？
1日単位の手配に対応するサービスはあります。ただし、労働者派遣の場合は日雇派遣の規制があるため、契約形態や条件を確認してください。
10人を1日手配するといくらですか？
1人1日20,000円と仮定すると、スタッフ料金は20万円です。交通費や追加費用が別途かかる場合があります。
交通費は派遣料金に含まれますか？
依頼先によって異なります。交通費込みの場合もあれば、実費を別途請求する場合もあるため、見積もり時に確認しましょう。
ナレーターやMCはコンパニオンより料金が高いですか？
高くなる傾向があります。マイクでの説明やステージ進行の経験、知名度などが求められるほど料金が上がり、1日数十万円以上になることもあります。
まとめ
- 展示会のイベントコンパニオンは、1人・1日2.5万〜3.5万円程度が予算検討の参考になります。ナレーター・MC・モデルは実績によって大きく変わります
- 料金は業務内容・拘束時間・人数・日数・開催場所で変わります
- 交通費・研修費・延長料金などを含む総額で比較しましょう
- 人選や管理を任せるなら派遣会社、自社で選びたいならマッチングサービスも選択肢です
イベントの規模や自社で対応できる範囲に合わせて、最適な手配方法を選びましょう。