「展示会にコンパニオンをお願いしたいけれど、いくらかかるのか見当がつかない」「見積もりをもらったものの、この金額が妥当なのか判断できない」。出展のご担当者様から、こうしたお悩みをよくお聞きします。
この記事では、展示会イベントコンパニオンの費用相場を職種別に整理したうえで、料金の内訳、見積もりの具体例、費用を抑えるコツまでをまとめました。社内で予算を組むときや、複数社の見積もりを比べるときの物差しとしてお使いください。
この記事の内容
展示会イベントコンパニオンの費用相場【職種別の早見表】
展示会イベントコンパニオンの料金は、多くの派遣会社で「1人・1日あたり」の日給制になっています。展示会は朝から夕方まで1日拘束になることが多いためです。まずは職種別の目安を見てみましょう。
| 職種 | 主な業務 | 1人・1日あたりの目安 |
|---|---|---|
| 展示会イベントコンパニオン | 受付、ブースへの誘導、資料・ノベルティ配布、名刺の獲得 | 2.5万〜3.5万円 |
| バイリンガル・通訳 | 海外からの来場者への対応、商談の通訳補助 | 3.5万〜6万円 |
| ナレーター | マイクを使った製品PR、プレゼンテーション | 6万〜20万円 |
| MC・司会 | ステージ進行、セミナーやイベントの司会 | 5万〜100万円 |
| モデル | 製品を使ったデモンストレーション、撮影対応 | 5万〜200万円 |
※ご指定の参考価格帯です。実際の料金は依頼先、出演者の知名度・経験、業務内容、拘束時間などによって異なります。MC・司会とモデルの料金は案件単位の場合もあります。
展示会イベントコンパニオンの場合、中心となる価格帯は1日2.5万〜3.5万円ほど。3日間の展示会に1名を手配すると、日当だけで7.5万〜10.5万円前後が目安になります。
金額が大きく変わる分かれ目は「マイクを持つかどうか」です。来場者に向けて製品をPRするナレーターは、発声や台本の読み込みといった専門スキルが必要なため、一般的なコンパニオンより高額になる傾向があります。
費用の内訳は？料金に含まれるものと別途かかるもの
見積もりを比べるときに大切なのは、総額だけでなく「何が含まれていて、何が別なのか」を揃えて見ることです。日当のほかにかかる項目もあらかじめ把握しておくと、予算が組みやすくなります。
基本料金に含まれることが多いもの
- コンパニオン本人への報酬：実際に現場に立つ方が受け取る金額
- 派遣会社の手数料：人選、手配、連絡調整、当日のトラブル対応などへの対価
派遣会社の料金は、この2つを合わせた金額です。条件に合う方の人選から事前の連絡調整、当日のフォローまで任せられるのは、この手数料があるからこそ。はじめての出展でも安心して依頼できる理由になっています。
別途かかることが多いもの
| 項目 | 内容 | 見積もりで確認したいこと |
|---|---|---|
| 交通費 | 会場までの往復交通費 | 実費精算か、料金に含まれるか |
| 宿泊費 | 遠方の会場で宿泊が必要な場合の費用 | 宿泊手配の担当と費用負担 |
| 遠方手当 | 遠方への移動・出張に伴う追加手当 | 対象エリアと金額 |
| 指名料 | 特定の出演者を指名する場合の追加料金 | 指名の可否と追加額 |
| 衣装・コスチューム代 | 衣装の購入・レンタル・クリーニングなど | 支給可能か、レンタル費用はいくらか |
| 事前研修の費用 | 製品説明、台本確認、リハーサルなどの研修費用 | 実施時間と料金 |
| キャンセル料 | 確定後の取り消しや人数変更に伴う費用 | 発生時期と料率 |
交通費や衣装代のほか、遠方手当・指名料なども依頼条件によって発生します。複数社から見積もりを取るときは、同じ条件に揃えたうえで比べるようにしましょう。
3日間・2名だといくらかかる？見積もりの例
具体的な金額でイメージしてみましょう。派遣会社に依頼した場合の試算です。
派遣会社に依頼した場合の試算
条件：展示会イベントコンパニオン2名／会期3日間／都内の会場／衣装レンタルあり
| 日当30,000円 × 2名 × 3日 | 180,000円 |
|---|---|
| 衣装代10,000円 × 2名 | 20,000円 |
| 交通費往復1,000円 × 2名 × 3日 | 6,000円 |
| 合計（税別） | 206,000円 |
※相場の中間的な金額を置いた仮の試算です。実際の金額は各社の見積もりでご確認ください。
2名・3日間で、およそ20万円前後がひとつの目安になります。ここにナレーターを1名加えると、日当だけで3日間18万〜60万円ほどが上乗せされる計算です。
費用が変わる5つのポイント
同じ「コンパニオン1名」でも、条件によって金額は変わります。見積もりを依頼する前に、次の5点を整理しておくとスムーズです。
- 業務内容：受付や配布が中心か、マイクを使ったPRや外国語対応まで求めるか
- 拘束時間：開場前の準備や終了後の片付けまでお願いすると、延長料金の対象になることがあります
- 人数と日数：人数 × 日数の掛け算で増えていくため、総額への影響がもっとも大きい部分です
- 時期と依頼のタイミング：大型の展示会が重なる時期や直前の依頼は、人が集まりにくくなります
- 会場のエリア：遠方の会場では、交通費や宿泊費が加わります
展示会イベントコンパニオンの費用を抑える4つのコツ
専門スキルが必要な業務を絞り込む
全員をナレーターやバイリンガルにする必要はありません。「マイクを持つのは1名、ほかは誘導と配布」というように役割を分けると、総額を抑えながらブースの集客力を保てます。
衣装は自社で用意する
会社のロゴ入りポロシャツやジャケットを支給すれば、衣装のレンタル代がかかりません。来場者にとっても「この会社のスタッフ」だと分かりやすくなります。
来場者が多い日に合わせて人数を決める
会期中ずっと同じ人数を配置するのではなく、来場者が増える日は手厚く、落ち着く日は少なめに、と日ごとに人数を変える方法です。過去の出展データや主催者の来場者数の発表が参考になります。
任せたい範囲に合わせて依頼方法を選ぶ
人選から当日の運営までまとめて任せたい場合は、派遣会社への依頼が安心です。一方、人選や当日の進行を自社で担えるのであれば、企業とコンパニオンが直接つながるマッチングサービスを使い、そのぶんの費用を抑える方法もあります。自社でどこまで対応できるかを基準に選びましょう。
人選や当日の進行を自社で行うなら「イベコン.com」という選択肢
イベコン.comは、展示会・イベントのお仕事に特化したマッチングサイトです。企業とイベントコンパニオンが直接つながる仕組みで、料金の計算方法もシンプルです。
料金は「時給 × 実働時間 ＋ サービス料30％」
- 初期費用・掲載料・月額費用は0円。案件は何件掲載しても無料です
- 費用が発生するのは、お迎えする方を決めてマッチングが成立したときだけ
- ご請求額は「時給 × 予定実働時間 ＋ サービス料30％」。時給は企業が案件ごとに設定できます（1日8時間を超える分は時給1.25倍）
- 交通費は設定した支給条件どおりの金額で、サービス料はかかりません
- お支払いはクレジットカード。見積もりや請求書のやりとりは不要です
イベコン.comを利用した場合の試算
条件：2名／会期3日間／時給2,000円／実働8時間（9:00〜18:00・休憩1時間）
| 報酬2,000円 × 8時間 × 2名 × 3日 | 96,000円 |
|---|---|
| サービス料報酬の30％ | 28,800円 |
| 交通費往復1,000円 × 2名 × 3日 | 6,000円 |
| 合計 | 130,800円 |
※時給2,000円は試算用の仮の設定です。衣装を用意する場合の費用は含みません。最新の料金は主催企業の方へのページをご確認ください。
なお、派遣会社の料金には、人選や手配、当日のサポートといったサービスが含まれています。先ほどの試算とは内容が異なるため、金額だけでなく「どこまで任せたいか」とあわせてご検討ください。
プロフィールと口コミを見て、自社で選べる
登録しているのは、展示会・イベントでのお仕事を希望する方だけ。経験した職種や語学、過去の現場写真、働いた現場からの口コミを見比べて、お迎えする方を企業ご自身でお選びいただけます。勤務日は1日単位で指定できるので、「会期の初日だけ」「3日間のうち2日だけ」といった募集も可能です。
派遣会社とイベコン.com、どちらが向いている？
どちらが優れているということではなく、得意な場面が異なります。派遣会社の強みは、担当者が人選や事前準備、当日の現場の取りまとめまで引き受けてくれること。イベコン.comは企業とコンパニオンが直接つながる仕組みのため、こうしたサポートはありませんが、必要な分だけ手軽に手配できます。状況に合わせてお選びください。
| 派遣会社が向いているケース | イベコン.comが向いているケース |
|---|---|
| 初めての出展で、人選から当日の運営まで任せたい | プロフィールや口コミを見て、自社で選びたい |
| 大人数をまとめて手配したい | 少人数・1日だけなど、必要な分だけ手配したい |
| 研修や現場のディレクションも含めて依頼したい | 掲載からお支払いまで、オンラインで完結させたい |
よくあるご質問
半日だけの依頼なら、料金は安くなりますか？
依頼先の料金体系によって変わります。派遣会社では、展示会は1日単位の日給制が一般的です。拘束時間に応じた料金を設定している会社もあるので、まずは相談してみましょう。時給制のサービスであれば、働いた時間に応じた金額になります。
交通費や衣装代は料金に含まれますか？
会社によって異なります。近隣の会場であれば交通費込みとしている会社もあれば、実費を別途請求する会社もあります。衣装代も同様ですので、見積もりの段階で「含まれるもの・別途かかるもの」を確認しておくと安心です。
いつまでに依頼すればよいですか？
出展が決まったら、早めに動くのがおすすめです。直前になるほど条件に合う方が見つかりにくくなり、選択肢が限られてしまいます。会期と必要な人数が固まった段階で、まず相談や募集を始めましょう。
まとめ
- 展示会イベントコンパニオンの費用相場は、展示会イベントコンパニオンで1人・1日あたり2.5万〜3.5万円
- ナレーター、MC、通訳など専門スキルが必要な職種は、さらに高くなる
- 日当のほかに、交通費・宿泊費・遠方手当・指名料・衣装代・事前研修費・キャンセル料などが別途かかることがある
- 見積もりは「含まれるもの・別途かかるもの」を揃えて比べる
- まとめて任せたいなら派遣会社、人選や当日の進行を自社で行うならマッチングサービスと、任せたい範囲で依頼方法を選ぶ
費用の中身が分かると、見積もりの金額が妥当かどうかを自信を持って判断できるようになります。次の展示会の予算づくりに、ぜひお役立てください。